Algemene voorwaarden
Transparantie en vertrouwen staan centraal bij Lunic Rental.
Transparantie en vertrouwen staan centraal bij Lunic Rental.
1.1. Lunic Rental: de onderneming die zich bezighoudt met de verhuur van voertuigen, gevestigd in Terdonckstraat 4, 9800 Wontergem (Deinze).
1.2. Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die een voertuig huurt bij Lunic Rental en als zodanig wordt vermeld in de huurovereenkomst.
1.3. Overeenkomst: de huurovereenkomst tussen Lunic Rental en de huurder, waarin de huurperiode, voorwaarden en wederzijdse verplichtingen zijn vastgelegd.
1.4. Voertuig: het gehuurde voertuig inclusief alle bijbehorende toebehoren zoals sleutels, documentatie, accessoires en eventuele extra's.
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, huurovereenkomsten en diensten van Lunic Rental, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door Lunic Rental zijn bevestigd.
2.3. Indien enige bepaling in deze voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
3.1. Reserveringen kunnen uitsluitend via telefoon of e-mail worden gemaakt.
3.2. Lunic Rental behoudt zich het recht voor om een waarborg te vragen, afhankelijk van het type voertuig en de huurperiode.
3.3. De reservering is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling van de huurgelden, op rekeningnummer BE12 7390 2546 1992, en bevestiging door Lunic Rental.
3.4. Indien de huurder nalaat tijdig te betalen, behoudt Lunic Rental zich het recht voor de reservering te annuleren zonder verdere aansprakelijkheid.
3.5. De waarborg wordt betaald vóór ophaling van het voertuig, per overschrijving.
3.6. De waarborg wordt terugbetaald binnen de 30 dagen na terugbrengen van het voertuig, mits er geen schade of extra kosten (bv. boetes) zijn. Indien kosten na deze 30 dagen binnenkomen en duidelijk in de huurperiode veroorzaakt zijn, worden deze alsnog door de huurder vereffend.
4.1. Het voertuig mag uitsluitend worden bestuurd door de huurder en de in de overeenkomst vermelde bestuurders, mits deze:
a) Minimaal 23 jaar oud zijn.
b) Minstens 6 maanden in het bezit zijn van een geldig rijbewijs categorie B.
4.2. Het voertuig mag niet worden gebruikt:
a) Voor commercieel personenvervoer zonder schriftelijke toestemming van Lunic Rental.
b) Voor deelname aan races, rally's of enige andere vorm van competitie.
c) Voor het trekken van aanhangers, caravans of andere voertuigen zonder voorafgaande goedkeuring.
d) Voor het vervoeren van gevaarlijke stoffen, illegale goederen of overmatig zware ladingen.
4.3. De huurder dient zich te houden aan de geldende verkeersregels en wetgeving van het land waarin het voertuig wordt gebruikt.
4.4. Roken en het vervoeren van huisdieren in het voertuig is niet toegestaan, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
4.5. Huurder is verplicht het brandstofniveau van het voertuig bij te houden en dient het voertuig in te leveren met hetzelfde brandstofniveau als bij aanvang van de huurperiode.
5.1. Algemeen: Lunic Rental stelt alles in het werk om een technisch goed functionerend voertuig ter beschikking te stellen. De huurder dient aandacht te hebben voor het goed functioneren van het voertuig en onmiddellijk te reageren op waarschuwingssignalen van de boordcomputer of controlelampjes. De huurder is verplicht om de door de fabrikant voorgeschreven dagelijkse controles van vloeistofniveaus uit te voeren.
5.2. Mechanische schade en defecten: Indien de huurder tijdens het rijden een defect of mechanische schade opmerkt, dient deze onmiddellijk gepaste maatregelen te nemen om verdere schade te voorkomen. Bij een rood waarschuwingslampje moet het voertuig onmiddellijk worden stilgezet en de motor worden uitgeschakeld. Alle kosten voor onderhoud en herstellingen worden door Lunic Rental gedragen, tenzij de schade te wijten is aan nalatigheid van de huurder, zoals: gebrek aan motorolie of koelvloeistof, gebruik van verkeerde brandstof, schade door overbelasting, laattijdige aanvulling van AdBlue. Bij schade of defect dient de huurder Lunic Rental onmiddellijk op de hoogte te brengen via e-mail (lunic.rental@gmail.com) of telefonisch (+32 473 98 64 56), waarna verdere instructies volgen. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van Lunic Rental herstellingen te laten uitvoeren, zelfs niet door erkende merkgarages. Indien Lunic Rental niet binnen korte termijn een oplossing kan bieden, mag de huurder zelf stappen ondernemen, mits dit steeds in overleg gebeurt en conform de garantievoorschriften van de fabrikant.
6.1. Het voertuig is verzekerd volgens de door Lunic Rental afgesloten verzekeringspolis, waarvan de voorwaarden op verzoek kunnen worden ingezien.
6.2. In geval van schade, diefstal of verlies van het voertuig, dient de huurder dit onmiddellijk te melden bij Lunic Rental en de politie, indien van toepassing.
6.3. Huurder is aansprakelijk voor schade aan het voertuig veroorzaakt door:
a) Roekeloos of onzorgvuldig rijgedrag.
b) Het niet naleven van de verkeersregels of andere wettelijke voorschriften.
c) Gebruik in strijd met de bepalingen in artikel 4.
6.4. Eventuele boetes, parkeerkosten of andere overtredingen tijdens de huurperiode zijn volledig voor rekening van de huurder.
6.5. De eigen risico's en vergoedingen bij schade worden vermeld in de huurovereenkomst en kunnen per voertuig verschillen.
7.1. Annulering dient schriftelijk te gebeuren via e-mail.
7.2. Bij annulering tot 8 dagen voor aanvang van de huurperiode worden geen kosten in rekening gebracht en krijgt u reeds betaalde huurgelden terugbetaald.
7.3. Bij annulering binnen 8 dagen voor aanvang van de huurperiode wordt een annulatiekost van 25% op de totale huurprijs in rekening gebracht. Het resterende deel wordt u terug overgeschreven.
7.4. Wijzigingen in de reservering kunnen worden aangevraagd, maar zijn afhankelijk van beschikbaarheid en kunnen extra kosten met zich meebrengen.
8.1. Het voertuig dient op de afgesproken datum, tijd en locatie te worden ingeleverd in dezelfde staat als bij ontvangst, met uitzondering van normale slijtage.
8.2. Extra kosten kunnen in rekening worden gebracht voor:
a) Laattijdige inlevering zonder voorafgaande goedkeuring.
b) Schade aan het voertuig die niet als normale slijtage wordt beschouwd.
c) Het niet schoon retourneren van het voertuig indien er sprake is van overmatige vervuiling.
d) Een brandstofniveau dat lager is dan bij ontvangst van het voertuig.
9.1. De voertuigen van Lunic Rental zijn uitgerust met een GPS- of track & trace-systeem. Dit systeem registreert onder meer de locatie, snelheid en rijtijden van het voertuig.
9.2. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
a) het beveiligen en terugvinden van het voertuig bij diefstal of verlies;
b) het controleren van naleving van de huurovereenkomst (zoals terugbrengtijd, rijgebied en rijgedrag);
c) het afhandelen van schadegevallen of verkeersovertredingen.
9.3. De verwerking van deze gegevens gebeurt conform de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR). De gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor bovenstaande doeleinden en worden niet gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht of noodzakelijk voor verzekeringsdoeleinden.
9.4. Door ondertekening van de huurovereenkomst verklaart de huurder kennis te hebben genomen van de aanwezigheid van dit systeem en in te stemmen met de verwerking van de bijhorende gegevens.
10.1. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
10.2. Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van Gent.
10.3. In geval van overmacht is Lunic Rental gerechtigd de overeenkomst te beëindigen zonder enige verplichting tot schadevergoeding.
10.4. De huurder verklaart door ondertekening van de huurovereenkomst kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Voor verdere vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met Lunic Rental via +32 473 98 64 56 of lunic.rental@gmail.com